INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI A EVENTI FBK

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), e in generale in osservanza del principio di trasparenza di cui al suddetto Regolamento, sono qui di seguito riportate le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Fondazione Bruno Kessler, con sede legale a Trento, via Santa Croce, 77 – Tel. +39.0461.314.621-227 –
Per contatti e informazioni specifiche sulla protezione dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al punto 9, si prega di inviare una e-mail a

2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare del trattamento dei dati ha designato il responsabile della protezione dei dati personali (DPO), che può essere contattato tramite i seguenti canali: , Tel. +39.0461.314.370.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • registrazione per partecipazione all’evento (conferenza, seminario, incontro, relazione,…);
  • trattamento e adempimento dei requisiti precontrattuali;
  • trattamento e adempimento dei requisiti contrattuali;
  • erogazione di servizi principali e/o opzionali relativi al contratto;
  • trattamento e adempimento delle disposizioni di leggi, regolamenti e requisiti UE;
  • trattamento, esigenze di operatività, affidabilità e solvibilità, trattamento di questioni legali;
  • networking e ricerca;
  • invio di materiale informativo istituzionale.

Inoltre, berranno effettuate durante la manifestazione riprese video, audio, fotografiche, digitali, elettroniche o altro (di seguito denominate “registrazioni”) al fine di documentarle e per scopi istituzionali, di archiviazione e di comunicazione tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti categorie e/o categorie simili: presentazioni, rapporti, elaborazione di materiale informativo, attività di comunicazione su canali istituzionali e/o attraverso la stampa locale, nazionale e internazionale e attraverso siti Web e social network.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

La legittimità del trattamento dei dati deriva dal fatto che esso si rende necessario per Lei per partecipare all’evento organizzato dalla Fondazione e per noi per adempiere ai relativi obblighi di legge. La mancata comunicazione di tali informazioni renderà impossibile stabilire relazioni con FBK.

5. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Le seguenti categorie di dati possono essere trattate per le finalità sopra indicate:

  • Dati personali, particolarità, numeri di telefono, indirizzi e-mail, domicilio e altri recapiti e informazioni richieste;
  • Dati che rivelano l’immagine e la voce della persona (riprese video, audio, fotografica, digitale, elettronica o qualsiasi registrazione);
  • Dati relativi a eventuali allergie, malattie e/o esigenze o restrizioni dietetiche.

6. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati:

  • manualmente e tramite mezzi automatizzati, su supporto cartaceo e/o elettronico;
  • da soggetti autorizzati a svolgere tali compiti dalla legge;
  • utilizzando misure adeguate per garantire la riservatezza ed evitare l’accesso da parte di terzi non autorizzati;
  • in contesti che non compromettano la dignità personale e il decoro della persona interessata, assicurando le necessarie precauzioni per garantire la riservatezza dell’uso.

I dati personali raccolti devono essere conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle attività dell’evento.

Le immagini video-fotografiche devono essere archiviate al fine di documentare le attività istituzionali, di archiviazione e di comunicazione tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le categorie descritte al punto 3 e/o categorie simili.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

Fatte salve le comunicazioni richieste per adempiere ad obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti e trattati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

  • Sistema di registrazione;
  • Partner di progetto;
  • Revisori di progetto;
  • Stakeholder;
  • Compagnia assicurativa;
  • Agenzie di viaggio, società di trasporto, tipografie;
  • Alberghi, servizi turistici e simili;
  • Gestori di locali;
  • Polizia, servizi di sicurezza (in caso di eventi molto importanti che richiedano un controllo speciale da parte degli agenti di polizia);
  • Società che offrono raccolta e gestione di atti e presentazione di articoli;

I dati personali non verranno diffusi per scopi diversi da quelli istituzionali e di comunicazione.

8. LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il sistema di registrazione degli eventi si avvale principalmente del sistema specializzato online Eventbrite.com, che utilizza i termini e le condizioni e l’informativa sulla privacy disponibili al link https://www.eventbrite.com/privacypolicy. Questo strumento informatico prevede il trattamento sul territorio degli Stati Uniti d’America, un paese per il quale la Commissione ha preso una decisione sull’adeguatezza della protezione dei dati personali, e pertanto tale trasferimento non richiede autorizzazioni specifiche.

In alcuni casi il sistema di registrazione potrebbe avvalersi di altri sistemi che comportano il trattamento all’interno dell’Unione Europea o in Paesi per i quali la Commissione ha adottato una decisione sull’adeguatezza della protezione dei dati personali.

Oltre a quanto sopra, non sono previste comunicazioni dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

9. DIRITTI DELL’ INTERESSATO

Ai sensi della Sezione III del GDPR, l’interessato ha diritto di esercitare il diritto di:

a. accesso ai dati personali (avrai quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

b. rettifica dei dati (su Sua richiesta, di dati non corretti, imprecisi);

c. rrevoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, potrai in qualsiasi momento revocare il consenso e tale revoca comporterà la cessazione del trattamento);

d. cancellazione dei dati personali – diritto all’oblio – (ad esempio, in caso di revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento);

e. limitazione del trattamento (in determinati casi – contestazione dell’esattezza dei dati, per il tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo dei dati per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche – i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione);

f. opposizione al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze, potrai opporti al trattamento dei tuoi dati, ed in ogni caso potrai opporti al trattamento effettuato ai fini di marketing diretto);

g. portabilità dei dati (su Sua richiesta, i dati saranno trasmessi al soggetto da te indicato in formato che renda agevole la loro consultazione ed utilizzo);

h. proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).